Một nơi làm việc sạch sẽ và có tổ chức là một nơi làm việc lành mạnh và hiệu quả. Do đó, bạn cần lập lịch trình với Công ty vệ sinh công nghiệp Hải phòng ưa thích của mình để đảm bảo rằng bạn có thể duy trì mức độ sạch sẽ cao mọi lúc. Tất nhiên, câu hỏi đặt ra là mức độ thường xuyên như thế nào là đủ?
Câu trả lời cho câu hỏi này là: Tần suất làm sạch nơi làm việc phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như sau:
-
Quy mô và loại hình kinh doanh
Tương tự đơn giản nhất là công ty càng lớn và không gian càng lớn thì việc dọn dẹp càng thường xuyên. Nhiều người hơn có nghĩa là nhiều bụi bẩn được theo dõi trên sàn nhà và thảm hơn, sử dụng nhà bếp nhiều hơn, v.v. Một tòa nhà hoặc văn phòng lớn hơn cũng có nghĩa là có nhiều mét vuông hơn để lau, phủi bụi và cọ rửa. Loại hình kinh doanh cũng quan trọng. Ví dụ, bất cứ thứ gì liên quan đến sức khỏe và thực phẩm sẽ cần được làm sạch thường xuyên hơn, kỹ lưỡng hơn so với môi trường văn phòng thông thường.
-
Loại công suất
Nếu văn phòng của bạn nằm trong một tòa nhà thương mại được chia sẻ với các doanh nghiệp khác, bạn có thể cần đặt chỗ thường xuyên hơn với người dọn dẹp thương mại của mình. Mặt khác, nếu bạn chỉ chiếm một không gian, nhu cầu dọn dẹp của bạn có thể khác; bạn cũng có thể tự do tùy chỉnh lịch trình khi thấy phù hợp.
-
Các nhiệm vụ làm sạch liên quan
Một yếu tố khác mà bạn nên cân nhắc khi lên lịch các phiên làm việc với những người dọn dẹp thương mại là loại hình dọn dẹp mà bạn cần. Một số việc cần được tiến hành hàng ngày hoặc ít nhất cách ngày, trong khi một số nhiệm vụ có thể được thực hiện hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm.
Nói về các nhiệm vụ dọn dẹp, việc tạo lịch trình dọn dẹp sẽ dễ dàng hơn nếu bạn biết những gì cần phải hoàn thành. Dưới đây là hướng dẫn nhanh để giúp bạn bắt đầu:
Dọn dẹp hàng ngày
Có rất nhiều công việc dọn dẹp hàng ngày nên được tiến hành trong mọi văn phòng, bất kể ngành nghề nào. Chúng bao gồm những thứ như:
- Quét hoặc hút bụi
- kệ đựng bụi
- Lau bàn và mặt bàn
- Chỉnh sửa nhà bếp và/hoặc phòng nghỉ
- Làm sạch gương và bề mặt kính
- Dọn sạch và lót lại các thùng rác
Nếu văn phòng của bạn có phòng tắm riêng, bạn cũng cần dọn dẹp hàng ngày. Đặc biệt, bạn cần đảm bảo bồn cầu luôn sạch sẽ và các vật dụng vệ sinh như xà phòng, giấy vệ sinh luôn được bổ sung đầy đủ.
Xem thêm: Dọn dẹp nhà hàng: Loại rau này có thể giúp công việc dễ dàng hơn
Đối với những công việc hàng ngày này, bạn nên có một vài thành viên phi hành đoàn của công ty vệ sinh thương mại của bạn đến vào cuối ngày. Nếu nơi làm việc của bạn hoạt động theo ca đêm hoặc nhiều ca, bạn cần xác định thời gian cụ thể để nhân viên vệ sinh có thể thực hiện công việc của họ mà ít bị gián đoạn nhất.
Vệ sinh hàng tuần
Một số công việc dọn dẹp quá không thực tế để tiến hành hàng ngày; hầu hết thời gian, chúng có thể được coi là trên cơ sở “khi cần thiết”. Tuy nhiên, bạn cũng không thể trì hoãn quá lâu các công việc vệ sinh này bởi chúng có thể gây ra tình trạng khó chịu, mất vệ sinh.
Lý tưởng nhất là các công việc dọn dẹp hàng tuần nên được thực hiện vào cuối tuần. Bằng cách này, mọi người có thể bước vào một văn phòng sạch sẽ và cảm thấy có động lực hơn để làm việc.
- Vệ sinh cửa kính, cửa kính ô lớn
- Đánh bóng sàn và các bề mặt cứng khác
- Vệ sinh dụng cụ nhà bếp
- Cọ rửa nhà vệ sinh
- Hút bụi thảm và thảm
Đối với mục đầu tiên, bạn nên làm sạch bề mặt kính và gương bất cứ khi nào chúng trông có vệt hoặc vết bẩn. Tần suất sẽ phụ thuộc vào nhiều điều kiện khác nhau, chẳng hạn như gần đây trời có mưa hay không. Điều quan trọng là phải chú ý và cho những người dọn dẹp thương mại của bạn biết rằng một số nhiệm vụ có thể được thêm vào danh sách kiểm tra hàng ngày của họ theo thời gian.
Dọn dẹp hàng tháng
Cuối cùng, công việc dọn dẹp hàng tháng là công việc đòi hỏi nhiều nỗ lực và kỹ lưỡng nhất. Điều tốt là nếu bạn và những người dọn dẹp của bạn duy trì việc bảo trì hàng ngày và hàng tuần, thì việc dọn dẹp hàng tháng sẽ dễ dàng hơn một chút.
Dưới đây là một số công việc dọn dẹp hàng tháng mà bạn nên đưa vào danh sách kiểm tra của mình:
- Gội đầu và điều hòa thảm
- Vệ sinh tại chỗ và/hoặc giặt vải bọc
- Hút bụi bên dưới và phía sau đồ nội thất lớn
- Hút bụi hoặc thay bộ lọc HVAC
- Làm sạch lỗ thông hơi
- Làm sạch sâu ron gạch
- Đánh bóng bề mặt gỗ cứng
- Làm sạch tường
- Làm sạch sâu nhà vệ sinh
- Đánh bóng thiết bị nước
Nếu bạn sở hữu tòa nhà văn phòng của mình, bạn cũng nên kiểm tra lối đi, tường bên ngoài và mái nhà nếu chúng cần được rửa bằng điện.
Làm sạch có điều kiện
Ngoài ra còn có các dịch vụ vệ sinh có điều kiện mà bạn nên lên lịch khi cần thiết. Ví dụ: quy trình làm sạch sâu chuyên dụng có thể hữu ích nếu gần đây có ca nhiễm COVID hoặc các bệnh truyền nhiễm cao khác trong cơ sở của bạn. Trong khi đó, nếu gần đây bạn đã tu sửa hoặc cải tạo một phần trong văn phòng của mình, bạn có thể muốn yêu cầu thêm một buổi vệ sinh sau xây dựng.
Xin lưu ý rằng nhiều nếu không muốn nói là tất cả các yêu cầu vệ sinh có điều kiện hoặc đặc biệt thường được tính phí riêng trong hợp đồng của bạn.
